根据《山西师范大学全日制本科学生奖助学金评定条例》，我校将为2018级新生每人发放300元新生奖学金。为了减轻学院工作压力，同时保证新生奖学金评定准确，学校采取集中出具名单，再由学生本人和学院签字确认的方式审核，现将审核工作要求通知如下，请学院认真执行：
1、请于11月6日（今天）下午派专职辅导员到田家炳西104办公室领取《2018年新生奖学金评定表》。
2、《评定表》已按班级打印，领取后以班级为单位发放并组织新生本人在确认签名栏内签字确认。
3、若《评定表》某名学生因故不在校但确实报到，由辅导员在确认签名栏内标明情况。例如：请假，休学，参军，转学等。最后将这些情况汇总在学院《新生奖学金名单审核特殊情况汇总表》。
4、各学院要重视此项工作的开展，责任到人。若因学生未签名等情况造成的奖金漏发，学校将不再安排补发。
5、审核确认后请于11月9日上午将《评定表》和《新生奖学金名单审核特殊情况汇总表》交回田家炳西104办公室。
6、若有问题请及时上报。联系电话：2051066
学生工作部（处）
2018年11月6日
